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3.3 Flujo Automático de WhatsApp

3.3 Flujo Automático de WhatsApp

AcudeCitas trabaja en segundo plano continuamente procesando tus citas. Este es el recorrido paso a paso de una cita automática:


🔄 El Ciclo de Vida de una Confirmación

graph TD
A[Cita Creada en Agenda] --> B{Ventana de 24h / 48h?}
B -- Sí --> C[Envío de WhatsApp de Confirmación]
C --> D{¿Respondió el Paciente?}
D -- Respondió "SI" --> E[🟢 Cita Confirmada en Agenda]
D -- Respondió "NO" --> F[🔴 Cita Cancelada + Activa Lista de Espera]
D -- Sin Respuesta en 3h --> G[🟧 Envío de Reintento de Confirmación]
G --> H{¿Respondió el Reintento?}
H -- Respondió "SI" --> E
H -- Respondió "NO" --> F
H -- Sin Respuesta --> I[Permanecer en Pendiente]

🤖 Reglas del Flujo Automático

  • Idempotencia Garantizada: El sistema nunca enviará el mismo mensaje dos veces al mismo paciente para una misma cita.
  • Procesamiento de Respuestas: El bot interpreta respuestas como “SI”, “Sí”, “si”, “confirmado”, “NO”, “no”, “cancelar”.
  • Reintento de 3 Horas: Si el paciente no responde dentro de las primeras 3 horas del envío inicial, el sistema envía un segundo mensaje más directo asegurándose de rescatar la confirmación.